Mittlerweile wird in sehr vielen Bereichen, wie zum Beispiel einem Bericht für die Schule oder die Universität eine minimale Seitenanzahl bzw. eine minimale Wortanzahl gefordert. Da durch das Einfügen von Bildern oder Diagrammen die Wortzahl in einem Dokument sehr schnell schwinden kann ist oft ein Zählen der Wörter oder Zeichen notwendig. In Microsoft Word steht die aktuelle Seitenzahl und die aktuelle Anzahl der Wörter in der linken unteren Ecke und lässt sich somit leicht ablesen. auch bei Pages am Mac lässt sich die Wortanzahl anzeigen. Allerdings unterstützen die gewöhnlichen PDF-Tools oder Browser eine Funktion des PDF Wörter zählen und des PDF Zeichen zählen nicht. In den folgenden Schritten wird genau erklärt wie du trotzdem in einer PDF Datei Wörter zählen oder in einer PDF Zeichen zählen kannst.
In diesem Beispiel wird beschrieben, wie man in einer PDF Datei Wörter zählen kann, ohne dass eine Funktion des Wörter zählen im PDF Programm notwendig ist.
1. Öffnen der PDF-Datei mit einem PDF-Programm oder dem Browser
Im ersten Schritt wird die Datei, von der die Wörter und Zeichen gezählt werden sollen, mit dem Browser oder dem PDF-Programm geöffnet.
2. Markieren und kopieren des (gesamten) Textes
Ist nun die PDF-Datei geöffnet, markierst du entweder ganz gewohnt den ganzen Text mit der linken Maustaste oder drückst die Tastenkombination [Strg] + [A] bzw. [Cmd] + [A] beim Mac. Als Alternative dazu kann noch mit der rechten Maustaste in ein freies Feld geklickt werden und die Option „Alles Markieren“ ausgewählt werden (Funktioniert im Browser nicht).
3. Einfügen des Textes
Im nächsten Schritt fügst du den kopierten Text in eines der Tools um Wörter online zu zählen oder du öffnest ein neues leeres Dokument in Microsoft Word. Dort kannst du mit der rechte Maustaste das einfügen bestätigen oder mit der Einfügen-Funktion „Nur den Text übernehmen (T)“ den kompletten Text des PDF einfügen. Es ist nicht nötig, dass die Formatierungen der PDF-Datei übernommen werden, da dies oft Probleme verursachen kann. Alternativ dazu kannst du das Tastenkürzel [Strg] + [V] bzw. [Cmd] + [V] am Mac wählen, um den Text einzufügen.
4. PDF Wörter zählen / PDF Zeichen zählen
Ist der komplette Text in Word eingefügt (kurzes kontrollieren von Abschnitten oder Kapiteln) startet das eigentliche PDF Wörter zählen. Dazu wird in den Reitern am oberen Bildschirmrand auf das Feld „Überprüfen“ gewechselt. Dies befindet sich in der aktuellen Version von Word zwischen Sendungen und Ansicht. Dort wird im Punkt Rechtschreibung die Funktion Wörter zählen angezeigt. Bevor darauf geklickt wird ist wichtig, dass entweder nichts des Textes oder der komplette Text markiert ist. Falls du nur in einzelnen Kapitel der PDF Wörter zählen willst, muss dieser Bereich markiert sein.
Durch das Klicken auf „Wörter zählen“ erscheint nun ein Fenster, in dem genau gesehen werden kann wie viele Seiten, Wörter, Zeichen (ohne Leerzeichen), Zeichen (mit Leerzeichen), Absätze und Zeilen der Text beeinhaltet. Auf diesem Weg lässt sich die Funktion des Wörter zählen der PDF Datei realisieren.
Es folgt noch eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Wörter zählen in PDF Dateien:
1. PDF Datei öffnen und Text kopieren
2. Online Tool oder Microsoft Word öffnen und Text einfügen
3. Auf den Reiter Überprüfen wechseln
4. Wörter zählen auswählen
Zusammengefasst ist wichtig, dass zuerst die PDF Datei geöffnet wird und parallel Word dazu offen ist. Im folgenden sollte dann der Text der PDF in Word kopiert werden und über den Reiter Überprüfen, Wörter zählen ausgewählt werden. Über diesen kleinen Umweg ist es möglich an die Wörter, sowie Zeichenzahl einer PDF Datei zu kommen.
