Word & Mac: Zeichen & Wörter zählen – So geht’s!

Musst du für einen Social-Media-Post, eine Überschrift oder eine Abgabe die genaue Zeichen- oder Wortzahl wissen? Egal ob in Microsoft Word oder auf deinem Mac (z.B. mit Pages) – das Zählen ist oft nötig, aber nicht immer sofort ersichtlich. Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du schnell und einfach die Zeichen- und Wortanzahl in deinen Dokumenten ermittelst.

In den unterschiedlichsten Situationen stellt sich die Frage, wie viele Wörter ein Dokument eigentlich hat. Beispielsweise werden bei der Formulareingabe mancher Websites die Texte auf eine bestimmte Wörter- oder Zeichenzahl beschränkt. Willst du einen Beitrag für ein Fachmagazin verfassen, wird meistens eine bestimmte Wortzahl vorgegeben. Auch im SEO-Bereich spielen Textlängen eine wichtige Rolle.

Word Wörter zählen

Die einfachste Methode zum Zählen von Wörtern in Word:

1. Wirf einen kurzen Blick auf den unteren Rand deines Word-Fensters (Statusleiste)
2. Dort findest du bereits die Gesamtzahl der Wörter im Dokument
3. Möchtest du nur einen bestimmten Textabschnitt zählen, markiere ihn mit der Maus
4. In der Statusleiste siehst du dann „X von Y Wörtern“ (X = markierte Wörter, Y = Gesamtzahl)

Alternative Methoden:

• Über das Menüband: Klicke auf „Überprüfen“ und dann auf den Button „Wörter zählen“
• Per Tastenkombination: Drücke „Umschalt + Strg + I“, um das Zählfenster zu öffnen (markiere vorher den Text, falls du nur einen Abschnitt zählen möchtest)

Zeichen zählen in Word

So zählst du Zeichen in Word:

1. Klicke mit der linken Maustaste auf die Wortzahl in der Statusleiste (unten links)
2. Ein kleines Fenster öffnet sich und zeigt dir sowohl die Zeichen mit als auch ohne Leerzeichen an
3. Möchtest du nur einen bestimmten Abschnitt zählen, markiere ihn vorher mit der Maus

Alternativ kannst du auch auf „Überprüfen“ und dann auf „Wörter zählen“ klicken. Dort werden ebenfalls die Zeichenzahlen angezeigt.

Wörter zählen auf dem Mac (Pages)

So ermittelst du die Wortzahl in Pages auf deinem Mac:

1. Öffne dein Pages-Dokument
2. Klicke in der Menüleiste auf „Darstellung“
3. Wähle „Wortanzahl einblenden“
4. Unten im Fenster erscheint nun die Wortzahl
5. Um nur einen bestimmten Textabschnitt zu zählen, markiere ihn vorher

Zeichen zählen auf dem Mac (Pages)

In Pages kannst du zwischen dem Zählen von Zeichen mit oder ohne Leerzeichen wählen:

1. Bewege den Mauszeiger im unteren Bereich des Bildschirms über die rechte Seite des Wörter-/Zeichenzählers
2. Klicke auf den kleinen Pfeil, der erscheint
3. Wähle nun im Drop-Down-Menü aus, ob du „Zeichen (mit Leerzeichen)“ oder „Zeichen (ohne Leerzeichen)“ anzeigen möchtest

Fazit

Zeichen und Wörter in Word oder Pages auf dem Mac zu zählen, ist zum Glück ganz einfach, wenn du weißt, wo du klicken musst. Mit den gezeigten Schritten ermittelst du die Länge deiner Texte ab sofort mühelos – egal ob für Längenbeschränkungen, SEO oder die Abrechnung. Und falls du mal kein Programm zur Hand hast, helfen dir Online-Tools weiter.

FAQ: Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das Zählen in Word auch bei älteren/neueren Versionen so?

Ja, die Grundfunktionen sind sehr ähnlich. Die Wortzahl findest du meist in der Statusleiste unten. Der Weg über den Reiter „Überprüfen“ > „Wörter zählen“ ist ebenfalls seit vielen Versionen Standard in Word. Kleinere Abweichungen im Menü sind möglich, aber die Funktion ist da!

Wie zähle ich Zeichen/Wörter in Pages auf dem iPhone/iPad?

Auch in der mobilen Pages-App gibt es eine Zählfunktion. Tippe oft auf das „Mehr“-Symbol (drei Punkte) oder suche in den Ansichtsoptionen nach „Wortanzahl“. Dort kannst du meist auch die Zeichenzahl (mit/ohne Leerzeichen) auswählen.

Zählt Word/Pages auch Text in Fußnoten oder Kommentaren mit?

Standardmäßig zählen Word und Pages meist nur den Haupttextkörper. In den Details der „Wörter zählen“-Funktion (in Word über „Überprüfen“) kannst du aber oft sehen, ob Fuß-/Endnoten und Textfelder separat berücksichtigt werden oder ob es eine Option gibt, sie einzubeziehen.

Was ist, wenn die Wortzahl in der Word-Statusleiste fehlt?

Klicke mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste am unteren Rand des Word-Fensters. Es öffnet sich ein Menü, in dem du „Wörter zählen“ (oder eine ähnliche Bezeichnung) aktivieren kannst, damit die Zahl dort dauerhaft angezeigt wird.