Zeichen zählen: Anleitung für Word, Excel & Co

Musst du die genaue Zeichenanzahl für einen Tweet, eine wichtige Überschrift oder deine Studienarbeit wissen? Zeichen zählen ist im Alltag oft notwendig, aber wie ging das nochmal schnell in Word, Excel oder Google Docs? Jede Anwendung hat ihre Eigenheiten. Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Zeichen und Wörter in den gängigsten Programmen – von Office-Anwendungen über PDFs bis hin zu Programmiersprachen wie PHP – ganz einfach ermittelst. Gut zu wissen: Gezählt werden meist alle Zeichen, auch Leerzeichen! Anstatt das Zählen direkt in deinem Programm durchzuführen, kannst du den Text auch ganz einfach online in ein Tool einfügen – zum Beispiel Zeichen & Wörter zählen online: Die 7 besten Tools für Textanalyse 2025

Excel: Zeichen und Wörter zählen

Excel liefert jederzeit alle wichtigen Informationen zu den Inhalten deiner Tabellenkalkulationen. Ein besonders beliebtes Feature ist das Zeichen zählen in Zellen. Wir zeigen, welche Formeln du dafür benötigst. Um in Excel Zeichen zu zählen, benötigst du eine einfache Formel. Du kannst diese Formel verwenden, um Excel-Zeichen in Zellen zu zählen:

1. Gib = Length in eine leere Zelle ein und drücke die Tabulatortaste, um die LENGTH-Funktion zu bestätigen, die Excel dir jetzt anbietet.
2. Gib dann in offenen Klammern nach = LENGTH die Nummer der Zelle ein, in der du die Zeichen zählen möchtest, zum Beispiel A2, B2 oder C21.
3. Schließe die Klammern mit) und drücke erneut die Tabulatortaste.
4. Die Funktion sieht vollständig so aus = LENGTH (A2) oder = LÄNGE (C21) und Excel zeigt dir die Anzahl der Zeichen an.

Open Office: Zeichen und Wörter zählen

Erstellst oder bearbeitest du ein Dokument mit der Open Office Office-Schreibsoftware? Dann möchtest du vielleicht herausfinden, wie viele Wörter und Symbole dein Text enthält, indem du im Dokument die Zeichen zählen lässt. In diesem Praxisbeispiel erklären wir, wie du mit wenigen Klicks Wörter und Zeichen zählen kannst. Diese praktische Funktion ist besonders nützlich, wenn du eine bestimmte Anzahl von Wörtern hast und die Absätze nicht zu groß werden sollen.

So zählst du Zeichen in Open Office:

1. Markiere ggf. den Satz oder den gesamten Absatz, für den du die Anzahl der Zeichen zählen möchtest.
2. Klicke oben auf die Registerkarte Erweitert.
3. Wähle dann Wörter oder Zeichen zählen aus.

Open Office zeigt jetzt die Wort- und Zeichenanzahl für das gesamte Dokument sowie für den ausgewählten Satz an.

Pages: Zeichen- und Wortzahl anzeigen

Pages ist das kostenlose Textverarbeitungsprogramm von Apple. Beim Schreiben von Text in Pages ist es in vielen Fällen sinnvoll, zusätzliche Informationen anzuzeigen. Du kannst dir unter anderem die Wortzahl oder die Zeichenzahl anzeigen lassen, indem du die Zeichen zählen lässt.

So kannst du in Pages die Zeichen zählen lassen:

1. Öffne das gewünschte Dokument in Pages.
2. Navigiere in der Menüleiste oben zu Anzeigen und dann zu Wortanzahl anzeigen.
3. Unten links siehst du die Anzahl der Wörter im Dokument.
4. Bewege die Maustaste über das Feld mit der Wortanzahl.
5. Klicke auf den Doppelpfeil rechts neben dem Feld.
6. Im sich öffnenden Drop-Down-Menü siehst du nun verschiedene Zusatzinformationen.
7. Klicke auf die Informationen, die du anzeigen möchtest (Zeichen zählen ohne Leerzeichen oder Zeichen mit Leerzeichen).

Die ausgewählten Zusatzinformationen stehen nun auch im Feld.

Word: Zeichen und Wörter zählen (Anleitung)

Wer die Zeichen der Zeit sieht, zählt Wörter und Symbole in Word. Dies ist beispielsweise erforderlich, um die maximale Zeichenlänge einer Google-Überschrift, eines Twitter-Tweets, einer Rubrikenanzeige oder eines Artikels in einer Fachzeitschrift abzugleichen. Für häufige Zeichenzählungen bietet Word auch eine Tastenkombination für den schnellen Zugriff. Mithilfe eines Tricks kannst du in Word auch die Häufigkeit bestimmter Wörter oder Phrasen zählen, das ist unter anderem für die Suchmaschinenoptimierung wichtig, damit das Keyword nicht zu oft, aber auch nicht zu selten auftaucht.

So funktioniert das Word Zeichen zählen:

1. Verwende den Cursor, um die Passage oder den Text auszuwählen, in dem Word Wörter und Zeichen zählen soll.
2. Wenn der gesamte Text gezählt werden soll, drücke einfach die Tastenkombination → Strg + A.
3. Klicke dann auf den Reiter → Prüfen und dann im Menübereich „Rechtschreibung“ ganz links auf die Schaltfläche → Wörter zählen.

PDF: Zeichen und Wörter zählen (Workaround)

Leider gibt es in PDF-Dokumenten keine direkte Möglichkeit, Wörter oder Zeichen zu zählen. Da PDF-Reader meist keine eingebaute Zählfunktion haben, musst du einen Workaround nutzen. Wir erklären, wie es trotzdem funktioniert:

1. Öffne die PDF-Datei, deren Wörter oder Zeichen du zählen möchtest.
2. Markiere den gesamten Text, indem du die Tastenkombination [Strg] + [A] drückst oder mit der rechten Maustaste in ein leeres Feld klickst und „Alles auswählen“ wählst.
3. Öffne dann ein leeres Word-Dokument.
4. Füge dort den Inhalt mit [Strg] + [V] ein. Alternativ kannst du den Inhalt erneut einfügen, indem du mit der rechten Maustaste klickst und Einfügen auswählst.
5. Wechsle dann in Word auf die Registerkarte Übersicht und klicke auf Wörter zählen.
6. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du die aus dem PDF kopierten Zeichen zählen kannst.

InDesign: Zeichen und Wörter zählen

Möchtest du wissen, wie viele Wörter ein InDesign-Text enthält? So geht’s:

1. Wähle das Infobedienfeld unter „Fenster“ > „Info“ aus
2. Klicke dann mit dem Textwerkzeug auf den Textrahmen.
3. Wenn du Text auswählst, zeigt das Infobedienfeld an, wie viele Wörter, Zeichen, Zeilen und Absätze sich im ausgewählten Textabschnitt befinden.

Mit dem Pluszeichen kannst du in InDesign die Zeichen zählen, die nicht im Text angezeigt werden.

PHP: Zeichen und Wörter zählen (Funktionen)

PHP hat einfache Funktionen bereitgestellt, mit denen du sowohl die Anzahl der Zeichen zählen, als auch die Anzahl der Wörter in einem Text zählen und anzeigen kannst.

In einem Text mit PHP Zeichen zu zählen ist einfach, hierfür gibt es die Funktion strlen(). Diese Funktion liest alle Zeichen und gibt den Wert als Zahl zurück.

Formel:

strlen($string)

// PHP-Programm zur Ermittlung der 
// Länge einer gegebenen Zeichenkette 
  
$str = "Dreamcounter";
  
// gibt die Länge des Strings aus 
// einschließlich der Leerzeichen 
echo strlen($str);

Output = 12

PHP Wörter Zählen

Verwendung der Methode str_word_count(): Die Methode str_word_count() wird verwendet, um die Anzahl der Wörter in einer Zeichenkette zu zählen.

str_word_count(string, return, char)

// PHP-Programm zum Zählen der Anzahl von
// Wörtern in einer Zeichenkette 
    
$str = " Dreamcounter Anzahl Worte "; 
    
// Verwendung der Funktion str_word_count() zum
// Anzahl der Wörter in einer Zeichenkette zu zählen
$len = str_word_count($str);
  
// Anzeigen des Ergebnisses
echo $len;

Output = 3

Weitere Methoden um Wörter in PHP zu zählen gibt es hier.

Google Docs: Zeichen und Wörter zählen

Mit einem Klick kannst du Google Docs so einrichten, dass es automatisch Wörter und Zeichen zählt. Du kannst die Anzahl der Wörter zwischendurch überprüfen oder während des Schreibens in der unteren linken Ecke anzeigen lassen.

So zählst du Zeichen in Google Docs:

Manchmal ist das Zeichen zählen notwendig, z.B. wenn du eine Hausarbeit für Schule oder Universität schreibst. Das geht so:

1. Gehe im Hauptmenü auf „Tools“.
2. Wähle dann im Dropdown-Menü die Option „Wörter zählen“.
3. Google zeigt dann den aktuellen Status des Dokuments an. Die Aufzählung umfasst die Anzahl der Seiten, die geschriebenen Wörter und die Anzahl der Zeichen.

Google Docs präsentiert Dokumentsymbole in zwei Varianten:

• Einerseits zeigt Google alle Zeichen inklusive Leerzeichen an.
• Andererseits zeigt ein Textverarbeitungsprogramm nur geschriebene Zeichen an, d. h. keine Leerzeichen.

LaTeX: Zeichen und Wörter zählen

Dies kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:

1. Zeichen zählen im Quellcode.
2. Zeichen zählen in einem vollständig kompilierten Dokument wie PDF.

Beide Methoden haben zum Zeichen zählen ihre Tücken: Will man im Quellcode Zeichen zählen, muss man darauf achten, dass keine Befehlsstrukturen (z. B. Präambel, Formatangaben) oder auskommentierte Absätze gezählt werden. Auf der anderen Seite können kompilierte Dokumente doppelte Titel mit Kapiteltiteln oder Seitenzahlen enthalten, die für die tatsächliche Wortzahl wirklich nicht gezählt werden sollten.

Deswegen ist es sinnvoll, beim Latex Zeichen zählen den sauberen Quelltext zu lesen. Du musst nur ein Programm verwenden, das keine Befehlsstrukturen und Kommentare in die Zählung einbezieht.

Verwende „textcount“. Dieses kleine Perl-Skript ist in den großen TeX-Distributionen enthalten, in TeXLive unter GNU/Linux im Paket texlive-extra-utils. Es wird durch Eingabe des folgenden Befehls über die Konsole verwendet:

texcount [Optionen] [Datei]

Beispielsweise:

texcount -sum Datei.tex

Die Ausgabe ist die Gesamtsumme für jedes Kapitel, für jede Überschrift und nur für den Haupttext. Wenn du weitere Informationen benötigst, solltest du in der Dokumentation nach den vielen möglichen Optionen suchen. Die Option -inc ist auch sehr nützlich, da sie alle Teildokumente zählt, die möglicherweise in die Include-Befehle aufgenommen wurden.

Kommerzielle Editoren wie der Sublime Text Editor können mit Plugins zur Unterstützung von LaTeX ausgestattet werden. Eine davon, „LaTeXing“, hat eine Wortzählfunktion direkt aus dem Quelltext; ein anderes Plugin namens „LaTeX Word Count“ macht dasselbe (und zählt sinnlos alle versteckten Kommentare!).

LibreOffice: Zeichen und Wörter zählen

Dieser Praxistipp zeigt, wie du in einem LibreOffice-Dokument Zeichen zählen kannst.

So kannst du in LibreOffice Zeichen zählen:

1. Öffne das Dokument, in dem du die Zeichen zählen möchtest.
2. Wähle über Datei > Eigenschaften die Option Statistik.
3. Neben der Anzahl der Wörter und Zeichen siehst du jetzt auch die Anzahl der Zeichen ohne Leerzeichen.

Java: Zeichen und Wörter zählen

Um in Java die Zeichen zu zählen, hast du mehrere Möglichkeiten:

1. Verwende String.length(), um die Gesamtzahl der Zeichen in einem Java-String abzurufen.
2. Verwende Java 8 Stream, um Zeichen in Java-Strings zu zählen.
3. Verwende loop und charAt(), um ein bestimmtes Zeichen in einem Java-String zu zählen.

Die gebräuchlichste Methode zum Ermitteln der Gesamtzahl der Zeichen in einem Java-String besteht darin, die Methode String.length() zu verwenden:

String text = "Hallo Welt";
int anzahlZeichen = text.length();
System.out.println("Anzahl der Zeichen: " + anzahlZeichen);

Output: Anzahl der Zeichen: 10

Fazit

Ob für Social Media, Studium oder Beruf – die Zeichen- oder Wortzahl im Blick zu behalten, ist oft unerlässlich. Wie du gesehen hast, bieten die meisten Programme dafür eingebaute Funktionen oder einfache Workarounds. Mit den Anleitungen in diesem Artikel zählst du Zeichen und Wörter ab sofort problemlos in all deinen wichtigen Anwendungen.

Häufige Fragen zum Zeichen zählen

Zählen Emojis als ein oder mehrere Zeichen?

Das hängt von der Anwendung und der technischen Kodierung ab. Oft zählt ein Emoji als ein Zeichen, manchmal aber auch als zwei oder mehr. Wenn es auf die exakte Zahl ankommt (z.B. bei SMS oder Twitter), teste es am besten direkt im jeweiligen Tool oder zähle Emojis separat. Unsere Anleitungen zeigen dir, wie du die Gesamtzeichenzahl findest!

Wie kann ich Zeichen ohne Leerzeichen zählen?

Viele Programme wie Word, Google Docs oder LibreOffice bieten diese Option direkt in ihrer Zählfunktion an (siehe Anleitungen oben). Bei anderen Tools wie Excel müsstest du eventuell eine Formel anpassen, um Leerzeichen vorher zu entfernen. Lies im Artikel nach, wie es für dein Programm funktioniert!

Gibt es auch Online-Zeichenzähler?

Ja, es gibt zahlreiche Webseiten, die als Online-Zeichenzähler dienen. Du kopierst deinen Text einfach dort hinein. Das ist praktisch, wenn du die Funktion nicht in deiner Anwendung findest oder schnell Text aus verschiedenen Quellen prüfen willst. Sie bieten oft auch Zählungen ohne Leerzeichen und Wortzählungen an.

Warum unterscheidet sich die Zeichenzahl manchmal zwischen Programmen?

Kleine Unterschiede können vorkommen, je nachdem, wie Programme z.B. Zeilenumbrüche, Tabulatoren oder spezielle Formatierungszeichen zählen. Für die meisten Anwendungsfälle sind diese Differenzen aber gering. Die Methoden im Artikel geben dir einen zuverlässigen Wert für das jeweilige Programm.